- Errores comunes: claves compartidas, permisos abiertos y dispositivos sin cifrar.
- Solución: accesos individuales, cifrado y copias verificadas.
- Aviso: la parte legal requiere un especialista.
Cumplir con la protección de datos no es solo cuestión de documentos: también hay medidas técnicas que muchas empresas pasan por alto. Estos son los errores que vemos con más frecuencia.
Errores habituales
- Contraseñas compartidas o apuntadas en notas pegadas al monitor.
- Carpetas con datos personales accesibles para todos los empleados.
- Portátiles y memorias USB sin cifrar.
- Copias de seguridad sin cifrar o sin probar.
- Equipos y programas sin actualizar.
- No retirar los accesos de quien deja la empresa.
Cómo corregirlos
Aplique contraseñas individuales y doble factor, organice los permisos por grupos, cifre los dispositivos portátiles y verifique las copias.
La parte jurídica
Este artículo habla de la parte técnica; el cumplimiento legal completo requiere el asesoramiento de un profesional en protección de datos.
Revisiones periódicas
Revise una vez al año quién accede a qué y compruebe que las medidas siguen aplicándose.
Conclusión
Corregir estos errores reduce el riesgo y ayuda a demostrar que se aplican medidas adecuadas. Podemos revisar la parte técnica de su empresa.
¿Está protegida su empresa?
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Preguntas frecuentes
¿Qué medidas técnicas son más importantes?
Control de accesos, cifrado, copias de seguridad y actualizaciones.
¿Ustedes hacen la parte legal?
Nos ocupamos de la parte técnica; la jurídica la lleva un especialista.
¿Cada cuánto revisar?
Como mínimo una vez al año.
