- Regla 3-2-1: tres copias, en dos soportes distintos, y una fuera de la oficina.
- Error más común: no comprobar nunca que la copia se puede restaurar.
- Qué copiar primero: programa de gestión, documentos, correo y servidores.
Casi todas las empresas hacen copias de seguridad, pero muchas descubren el día del problema que su copia no sirve. Una forma sencilla de evitarlo es aplicar la regla 3-2-1, un criterio muy extendido entre profesionales de la informática.
En qué consiste la regla 3-2-1
- 3 copias de sus datos: la original y dos copias más.
- 2 soportes distintos, por ejemplo un disco de red y un servicio en la nube.
- 1 copia fuera de la oficina, para que un robo, un incendio o una inundación no se lleven también la copia.
Qué conviene copiar
No todo tiene el mismo valor. Empiece por lo imprescindible: los datos del programa de gestión y de contabilidad, los documentos de los trabajadores, el correo y los servidores. Los programas se pueden reinstalar; la información de su negocio, no.
Con qué frecuencia
La frecuencia depende de cuánto cambia su información. Si su equipo factura todos los días, una copia semanal le deja una semana de trabajo en riesgo. Se trata de decidir cuánta información está dispuesto a perder, y programar las copias en consecuencia.
Errores habituales
- Guardar la copia en el mismo equipo o en el mismo disco que los datos originales.
- Dejar el disco de copia conectado todo el tiempo, de modo que un virus puede cifrarlo igual que el resto.
- No comprobar nunca que la copia se puede restaurar.
- Depender de una sola persona que se acuerda de hacer la copia a mano.
Probar la restauración
Una copia que no se ha probado es una suposición. Al menos una vez al año, conviene restaurar parte de la copia en otro equipo y comprobar que todo se abre correctamente. Así se descubre un fallo cuando todavía no hay nada que perder.
Conclusión
Aplicar la regla 3-2-1 no exige una gran inversión, pero sí algo de organización. Si quiere que revisemos cómo están sus copias, podemos auditarlas y dejarlas configuradas y verificadas.
¿Están bien hechas las copias de su empresa?
Revisamos sus copias actuales y las dejamos organizadas y verificadas, con presupuesto claro antes de empezar.
Atendemos a empresas de Sevilla capital y de su área metropolitana, como Bormujos, San Juan de Aznalfarache, Camas y La Rinconada.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la regla 3-2-1?
Tener tres copias de los datos, en dos soportes distintos, con una de ellas fuera de la oficina.
¿Basta con una copia en la nube?
Depende. Es una buena parte de la solución, pero conviene combinarla con otra copia en un soporte distinto.
¿Cada cuánto debo probar la restauración?
Al menos una vez al año, y después de cualquier cambio importante en los sistemas.
