- Lo esencial: contraseñas largas y únicas, un gestor de contraseñas y doble factor en las cuentas clave.
- Dónde activarlo: correo, acceso remoto, banca y cuentas de administrador.
- Cuando se va un empleado: retirar sus accesos y cambiar las contraseñas compartidas.
Muchos incidentes de seguridad en empresas empiezan con una contraseña débil, repetida o compartida. La buena noticia es que mejorar este punto es barato y se nota enseguida. Esta guía resume lo esencial.
Qué es una buena contraseña
Hoy se recomienda priorizar la longitud sobre la complejidad. Una frase larga y fácil de recordar es más segura que una palabra corta con símbolos. Lo importante es que sea única para cada servicio.
Por qué no repetir contraseñas
Si un servicio sufre una filtración y usted usa la misma contraseña en otros, los atacantes probarán esa combinación en el correo, en el banco y en el programa de gestión. Con una contraseña distinta para cada cuenta, un fallo queda aislado.
Un gestor de contraseñas
Nadie recuerda decenas de contraseñas largas y distintas. Un gestor de contraseñas las guarda cifradas y las rellena por usted. Para la empresa, además, permite compartir accesos sin enviarlos por correo ni apuntarlos en un papel.
El doble factor de autenticación
Consiste en pedir, además de la contraseña, un segundo elemento: un código en el móvil, una aplicación de autenticación o una llave física. Aunque alguien consiga la contraseña, no podrá entrar sin ese segundo factor. Conviene activarlo, como mínimo, en:
- El correo electrónico.
- El acceso remoto a la oficina o a los servidores.
- La banca online y los servicios de pago.
- Las cuentas de administrador de cualquier plataforma.
Cuando un empleado se va
Es un momento crítico: hay que retirar sus accesos de inmediato y cambiar las contraseñas compartidas que conociera. Tener un listado de quién accede a qué facilita mucho esta tarea.
Conclusión
Contraseñas únicas y largas, un gestor y doble factor en lo importante: con tres medidas sencillas reduce mucho el riesgo. Si quiere implantarlas en su empresa, podemos ayudarle a configurarlas y a formar a su equipo.
¿Quiere reforzar los accesos de su empresa?
Configuramos el doble factor y los accesos de su empresa, y orientamos a su equipo, con presupuesto claro antes de empezar.
Atendemos a empresas de Sevilla capital y de su área metropolitana, como Tomares, Bormujos, San Juan de Aznalfarache y Camas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el doble factor de autenticación?
Un segundo paso de verificación, además de la contraseña, como un código en el móvil o una llave física.
¿Es mejor una contraseña larga o una compleja?
Es preferible una larga, por ejemplo una frase. Y siempre distinta para cada servicio.
¿Es seguro compartir contraseñas en un gestor?
Sí, con un gestor de contraseñas de empresa se comparten accesos de forma cifrada y controlada.
