- Qué incluye: equipos, usuarios, garantías, licencias y servicios.
- Mantenimiento: actualizarlo cuando haya cambios.
- Utilidad: planificar renovaciones y controlar garantías.
No se puede cuidar bien lo que no se conoce. Un inventario de equipos le dice qué tiene, en qué estado está y cuándo toca renovarlo.
Qué registrar de cada equipo
- Tipo, marca, modelo y número de serie.
- Usuario o puesto al que está asignado.
- Fecha de compra y de fin de garantía.
- Sistema operativo y programas principales.
- Estado y observaciones.
También licencias y servicios
Anote las licencias de programas, el dominio, los certificados y los servicios en la nube, con sus fechas de renovación.
Cómo mantenerlo actualizado
Actualice el inventario cuando entre o salga un equipo o cambie de usuario. Designe a una persona responsable.
Para qué sirve
Planificar renovaciones, controlar garantías, detectar equipos sin actualizar y gestionar las bajas de personal sin dejar equipos sin recuperar.
Herramientas
Una hoja de cálculo basta en empresas pequeñas; en las mayores hay herramientas que recopilan los datos automáticamente.
Conclusión
Un inventario sencillo pero actualizado facilita todas las decisiones de informática. Si quiere que lo elaboremos, podemos hacerlo.
¿Quiere que nos ocupemos de su informática?
Un técnico le atiende de inmediato y resuelve en remoto o en su oficina, con precio cerrado por servicio.
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Preguntas frecuentes
¿Qué datos conviene anotar?
Tipo, modelo, número de serie, usuario, fechas de compra y garantía y programas.
¿Basta con una hoja de cálculo?
En empresas pequeñas, sí.
¿Pueden hacerlo ustedes?
Sí, elaboramos y mantenemos el inventario.
