¿Cómo firmar un PDF con una firma electrónica?
La firma electrónica es el conjunto de datos que puede ser utilizado como método de identificación del firmante en un entorno digital. Hay tres tipos distintos de firmas con el que puede firmar un PDF, la firma electrónica simple, avanzada y cualificada.
Método a seguir para firmar un documento PDF
En este caso se va a seguir un ejemplo de firma electrónica simple que es la firma digitalizada. La firma digitalizada resulta de convertir en imagen el trazo su firma a través del escaneo de esta, o un hardware que lo permita. Este tipo de firma es completamente legal.
El servicio de alojamiento de archivos en la nube Dropbox, permite utilizar esta firma con su servicio de Autofirma a través de la aplicación de Dropbox Sign. Esta aplicación permite registrar tu firma de varias maneras. Si disponemos de un panel táctil o un dispositivo táctil, podemos registrar nuestra firma dibujándola con nuestro dedo o un lápiz táctil. En caso de no poder registrar la firma de esta forma, se puede dibujar la firma con el ratón. Otro método sería subiendo una imagen escaneada de nuestra firma. Y la última opción que nos ofrece, sería escribir nuestro nombre con el teclado y automáticamente nos genera una firma en la que podemos elegir la fuente de esta.
Una vez que se haya elegido el método más acorde, solo nos queda acceder a nuestro PDF desde Dropbox y añadir la firma electrónica a nuestro documento. La firma aparecerá como una imagen que usted podrá colocar en el espacio más adecuado y podrá ajustar el tamaño de la firma.
Con este tipo de firma se pueden firmar documentos como contratos laborales o de arrendamiento de inmuebles, facturas, fichajes de empleados, entregas de paquetería o aceptación de condiciones, entre otros.
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