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Software Gestión Empresa

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Módulos de Ficheros

• Fichas de Clientes, Proveedores, Vendedores, Personal, Vehículos, Agencias de Transporte, Agenda de Teléfonos y Usuarios.
• La Ficha de Cliente contiene información sobre su facturación, vendedor por defecto, zona, forma de pago, descuentos, tarifa, fecha de última venta, cuenta bancaria, cuenta contable, e-mail, Financiación, ilimitadas direcciones de envío, activo/inactivo, saldo máximo permitido, días de visita y horarios, servicios contratados por el cliente y Obras, configuración de redondeo de moneda, etc.
• Los Proveedores almacenan información como la dirección, descuentos, fechas, formas de pago, agencia de transporte, forma de envío, web, e-mail, cuenta bancaria, cuenta contable, … Permite realizar modificaciones en la tarifa de todos los productos del proveedor. Mailing a proveedores.
• Con la ficha de Vendedor controlaremos quien realiza las ventas y la comisión que le corresponde, y con la de Personal los operadores, directivos, o cualquier otro departamento que posea. Generación de Recibos de Pago a Operarios según producción. Se puede indicar los trabajos que realiza cada trabajador y su precio.
• Las Agencias de Transporte nos permitirán poseer una ficha con las habituales que trabajamos, así como asignarlas a documentos y proveedores. Control de matrículas de transportes.
• El control de Vehículos dará acceso a un mantenimiento de los que posee la empresa, próxima ITV, gastos que genera, etc.
Agenda de Teléfonos. Dietario de Citas con avisos y alertas. Privacidad de citas por usuario.
• Multiples informes y filtros de apoyo.

 

Módulos de Almacén

• Potente gestión de Almacén: Multi-Almacén disponible para cada empresa, 4 tarifas de precio o Tarifas Escalables por intervalos de cantidad, Flexibilidad de IVA, existencias, mínimo, productos vendidos, máximo, proveedor, fecha de última compra (con mejor costo), de última venta y precio medio de compra.
• Posibilidad a vender por peso y cantidad.
• Se visualiza en cualquier momento las existencias (multi-año) por cada almacén, las que hay pendiente de entregar y las que se espera su recepción.
• Gestión de Familias y Subfamilias de productos, con información almacenada por defecto para realizar el alta de productos más sencilla.
• Diversos informes relativos a existencias, valoración, mínimos, familias, proveedores, etc..
• Diferentes características disponibles: referencia interna, peso, unidades por caja, portes, palets.
• Posibilidad a generar ofertas de productos que se activan entre fechas.
Composición: un producto puede estar generado por otros productos. Control del desgaste de existencias detallado. Se puede configurar para que se vea el detalle de su composición al venderlo.
• Costes de Destrucción: para cárnicas que deben cobrar los costes de destrucción.
• Generación de etiquetas de código de Barras. Varios formatos disponibles.
• Gestión de Almacenes, con traspasos entre ellos, almacenandose un histórico de traspasos.
Inventario de Almacén, con comparativa de stock y recuento, instantánea con la fecha del inventario, etc.
Movimentos de Almacén para correccinoes de inventario.

 

Módulos de Ventas

• Diferentes tipo de documentos: Ventas Contado por TPV, Facturación, Albaranes, Presupuestos y Pedidos de Clientes; todo ello con series propias.
• Posibilidad de dar de alta el cliente sobre la marcha, vender productos que no se encuentren en almacén, modificación de los documentos realizados, cambio de tarifa del cliente, doble descuento de venta, financiación, duplicar documentos, …
Vencimientos y generación de recibos (efectos) al cliente. Tanto por impresora como fichero AEB q19, q32 y q58 de cartera de efectos. Gestión de devueltos, remesados, imprimidos, por cliente, etc.
Posibilidad de cálculo de portes por los del documento.
Facturación por cliente, de un albarán o selectiva, señalando los albaranes que se quieren facturar y cuales no. Venta de artículos que no estén registrados en el almacén. Aviso de productos bajo mínimos. Gestión de pagos a cuenta. Fecha de Cobro.
• Venta de artículos que no estén registrados en el almacén. Aviso de productos bajo mínimos. Flexibilidad de IVA.
Hojas de ruta para envíos y entregas de material. Partes de Envío en Albaranes.
• Gestión de entregas a cuentas y si están cobrados o no.
• Listado de Cierre Diario y Arqueo de Caja.

 

Módulos de Compras

• Realización de Pedidos a proveedor. Control de Situación, de si existe comunicado al proveedor, agencia y forma de envío, visualización del pedido de venta que lo pudo generar y de la compra a la que se pudo convertir, diferentes listados, etc.
• Gestión de Albaranes de Compra a proveedor, con posibilidad de albaranar pedido y después facturar albaran.
• Control de Facturas de Compra: proveedor al que se realiza, número de albarán, Serie, ilimitados vencimientos, forma de envío, portes, agencia, control de si está abonado, observaciones. Control de relaciones con el pedido que la pudo generar.
• Se puede crear el Producto que no exista directamente desde la Compra.
• Posibilidad a generar etiquetas de los productos comprados.

 

Módulos de Producción y Trazabilidad

• Generación de Materias Elaboradas a partir de Materías Primas.
• Asignación del Operario que lo realiza, así como el departamento. Posibilidad de indicar al cliente por el que se realiza.
Creación automática de Partidas. Búsqueda para la creación de todas las disponibles entre las Materias Primas que componen el producto final, con selección inteligente de las más óptimas según antigüedad, pudiendo seleccionar partidas independientes hasta conformar la cantidad necesaria.
Seguimiento de partidas, con detalle de entradas y salidas, filtrando por un único artículo o cliente. Trazabilidad según reglamento del Real Decreto 178/2002
• Módulo de control de Horarios de Operarios en Producción. Completa gestión de los trabajos que realiza, descansos, etc. por día, viendo además un completo calendario.
Bitácora de Trabajos, para indicar los empleados su planning diario de trabajo.

 

Módulos de Contabilidad

Plan General Contable con gestión de Multi-Contabilidadespor empresa.
• Adaptado al Nuevo Plan General Contable NIC 2008.
• Gestión de Apuntes y Cuentas, conceptos automáticos, extractos, estadísticas, mantenimiento de contabilidad presupuestaria, contrapartidas, …
• Configuración de cuentas para los diferentes IVAs, facturas intracomunitarias, exentas de IVA, …
• Inserción rápida de facturas, con cálculo de bases imponibles a través del total.
Asientos Predefinidos: configuración de asientos habituales para su introducción inmediata. Al generarlo permite pasar rápidamente por las casillas pendientes de rellenar.
Contabilidad Analítica: Generacíon de asientos de compra y venta mercaderías detallando familias o artículos concretos.
Balance de comprobación, de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, Balance de Cambios en el Patrimonio Neto, extractos por subcuentas.
Libro de I.V.A., modelo 347 con generación de cartas, Libro Mayor, …
Tesorería: previsión de cobros y pagos, confección de talones y pagarés. Conexión automática con gestión Comercial.